Informativa sul trattamento dei dati — domanda di iscrizione online

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Fondazione Fraternità San Pio X ETS, con sede in Via Trilussa 45, 00041 Albano Laziale (RM), C.F. 94233050486. Per ogni domanda su questa informativa o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a segreteria.sanpancrazio@sanpiox.it.

Che cosa raccogliamo con questo modulo

Con la domanda di iscrizione raccogliamo:

• dati dello studente: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, cittadinanza, residenza e domicilio, anno e classe richiesti;
• recapiti dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale: nome, email, telefono;
• informazioni che riguardano la sfera religiosa e la salute: sacramenti ricevuti e vita cristiana della famiglia, segnalazioni sanitarie che riteniate utile comunicarci, motivazioni della richiesta e altre osservazioni libere;
• alcune informazioni sulla domanda: interesse per il doposcuola, eventuali convenzioni, come ci avete conosciuto, la dichiarazione di istruzione parentale.

I campi che riguardano religione e salute sono facoltativi: la domanda si invia anche lasciandoli vuoti, e non compilarli non pregiudica la valutazione.

Il modulo non accetta allegati: non caricare documenti, certificati o referti. I documenti eventualmente necessari te li chiederemo dopo, in un’area riservata e protetta da autenticazione.

Perché li trattiamo, e su quale base

Trattiamo questi dati per valutare la domanda e per ricontattarti: verificare la disponibilità di posti, capire le esigenze dello studente e organizzare l’eventuale colloquio o l’iscrizione. Se la domanda viene accettata, i dati confluiscono nella pratica di iscrizione e da quel momento il trattamento prosegue secondo l’informativa generale della scuola.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR): senza questi dati non possiamo esaminare la domanda. I dati che riguardano la religione e la salute appartengono alle categorie particolari dell’art. 9 GDPR e li trattiamo solo con il tuo consenso esplicito (art. 9.2.a), che ti chiediamo con la casella in fondo al modulo: il consenso è libero, e puoi revocarlo in qualsiasi momento scrivendoci — la revoca non tocca la liceità di quanto trattato prima.

Chi li vede

I dati della domanda li leggono solo le persone della segreteria e dell’amministrazione autorizzate a valutare le iscrizioni. Le informazioni su religione e salute ricevono una protezione ulteriore: sono cifrate nel nostro archivio, non compaiono negli elenchi e vengono mostrate solo a chi apre la singola domanda avendone il permesso; ogni accesso resta tracciato.

I dati sono conservati su server nell’Unione Europea. Ci avvaliamo di fornitori che agiscono come responsabili del trattamento per l’infrastruttura tecnica (hosting, archiviazione dei documenti, invio delle email di servizio).

Per proteggere il modulo dagli invii automatici usiamo Cloudflare Turnstile: il servizio verifica che dietro il modulo ci sia una persona, trattando dati tecnici del tuo browser (come l’indirizzo IP) per il solo tempo necessario a quel controllo. È lo stesso fornitore che protegge il nostro sito.

Non cediamo questi dati a nessun altro, non li usiamo per pubblicità e non prendiamo decisioni automatizzate sulla domanda: la valuta una persona.

Per quanto tempo li conserviamo

Conserviamo la domanda per dieci anni, anche se non viene accettata o se la archiviamo, per poter documentare le richieste ricevute e le decisioni prese. Trascorso quel termine i dati sono cancellati.

I tuoi diritti

Puoi in ogni momento chiederci di accedere ai dati che ti riguardano, di correggerli se sono sbagliati, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporti al trattamento e di riceverli in un formato leggibile da un computer. Puoi revocare il consenso ai dati su religione e salute senza doverci spiegare perché. Per farlo, scrivi a segreteria.sanpancrazio@sanpiox.it: ti rispondiamo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi la legge, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).

Dati di un minore

Questo modulo raccoglie dati di un minore e va compilato da un genitore o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale. Compilandolo dichiari di agire in tale qualità e, se l’altro genitore esiste ed è titolare della responsabilità, di farlo anche a suo nome.